Stany w czasie rzeczywistym
Stan magazynowy aktualizuje się przy każdym wydaniu i zwrocie — bez zbierania danych na koniec miesiąca.
Aplikacja dla JST
Magazyn pod kontrolą
Ewidencja sprzętu i materiałów prowadzona w jednym miejscu: co jest na stanie, kto to pobrał, kiedy ma zwrócić i kto odpowiada za powierzone mienie.
Jedna ewidencjaZamiast arkusza w każdej jednostce — wspólny stan, ten sam słownik pozycji.
Wydanie przypisane do osobyKażde pobranie ma właściciela, termin zwrotu i historię.
Gotowe protokołyPowierzenie mienia generuje się z systemu, nie z szablonu w edytorze.
Jak to działa
Od przyjęcia dostawy do rozliczenia osoby
PrzyjęcieDostawa wprowadzona raz, z dokumentem i pozycjami ze słownika.
WydaniePracownik pobiera sprzęt — system zapisuje kto, co i na jaki termin.
UżytkowanieWidoczne, u kogo jest dana rzecz i kiedy mija termin zwrotu.
Zwrot lub rozliczenieZwrot zamyka pozycję; brak zwrotu trafia na listę do wyjaśnienia.
Funkcje
Co dostajecie w module
Słownik pozycji
Ten sam sprzęt nazywa się tak samo we wszystkich jednostkach, więc zestawienia się sumują.
Terminy zwrotu
Przypomnienia przed upływem terminu i lista pozycji po terminie.
Protokoły powierzenia
Dokument generowany z danych ewidencji, z podpisem elektronicznym albo do wydruku.
Inwentaryzacja
Spis z natury na telefonie lub czytniku, z porównaniem do stanu ewidencyjnego i listą różnic.
Uprawnienia
Magazynier, kierownik jednostki i księgowość widzą to, co do nich należy.
Co się zmienia
Przed i po uruchomieniu
Dziś
- Arkusz prowadzony osobno w każdej jednostce
- Ta sama rzecz nazwana na trzy sposoby
- Kto ma dany sprzęt — ustalane telefonicznie
- Inwentaryzacja przepisywana z kartek
Po wdrożeniu
- Jedna ewidencja dla wszystkich jednostek
- Słownik pozycji, więc zestawienia się sumują
- Historia wydań dostępna od ręki
- Spis z natury od razu porównany z ewidencją
Pytania
To, o co pytają najczęściej
Czy trzeba kupować czytniki kodów?
Nie. Moduł działa na samym wprowadzaniu danych, a czytnik albo telefon z aparatem można dołożyć później — przyspiesza inwentaryzację, ale nie jest warunkiem startu.
Czy da się przenieść obecny arkusz?
Tak. Import z pliku to standardowy krok wdrożenia; przy okazji ujednolicamy nazwy pozycji.
Czy każda jednostka widzi wszystko?
Nie. Zakres widoczności ustawiamy per jednostka i rola — kierownik widzi swoją placówkę, a wydział nadzorujący całość.
Od czego zaczynamy?
Od jednej lokalizacji i jednej kategorii sprzętu. Gdy to działa, dokładamy kolejne.
Zacznijmy od jednego magazynu
Pokazujemy moduł na Waszych pozycjach i mówimy, ile z tego da się uruchomić bez zmiany procedur.