Aplikacja dla JST

Rezerwacje w kalendarzu

Sale, sprzęt i obiekty gminne rezerwowane w jednym kalendarzu — z widoczną dostępnością, zgłoszeniem i decyzją w tym samym obiegu.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Dostępność widoczna od razuKalendarz zamiast telefonu z pytaniem, czy sala jest wolna.
Zgłoszenie i decyzja w jednym miejscuWniosek, akceptacja i powiadomienie bez wymiany maili.
Reguły per obiektGodziny, limity i zasady ustawiane osobno dla każdego zasobu.
Jak to działa

Od zgłoszenia do potwierdzonej rezerwacji

Wybór terminuZgłaszający widzi wolne terminy i wybiera ten, który mu pasuje.
ZgłoszenieWniosek trafia do osoby odpowiedzialnej za dany obiekt.
DecyzjaAkceptacja lub odmowa z uzasadnieniem, z powiadomieniem do zgłaszającego.
WykorzystaniePotwierdzona rezerwacja widoczna w kalendarzu; historia zostaje do zestawień.
Funkcje

Co dostajecie w module

Kalendarz zasobów

Sale, sprzęt, boiska i świetlice w jednym widoku, z filtrem po typie.

Reguły dostępności

Godziny udostępniania, minimalne wyprzedzenie i limity dla jednego wnioskodawcy.

Obieg akceptacji

Różne osoby decydują o różnych obiektach; wszystko z powiadomieniami.

Rezerwacje cykliczne

Zajęcia powtarzalne rezerwowane raz, z możliwością odwołania pojedynczego terminu.

Historia wykorzystania

Zestawienia, które obiekty i jak często są używane — przydatne przy decyzjach budżetowych.

Widok publiczny

Opcjonalnie mieszkaniec widzi wolne terminy bez logowania.

Co się zmienia

Przed i po uruchomieniu

Dziś

  • Dostępność ustalana telefonicznie
  • Terminy zapisywane w kilku kalendarzach
  • Zgłoszenia i zgody rozproszone po mailach
  • Brak danych o wykorzystaniu obiektów

Po wdrożeniu

  • Jeden kalendarz z aktualną dostępnością
  • Zgłoszenie i decyzja w tym samym obiegu
  • Powiadomienia zamiast dopytywania
  • Zestawienia wykorzystania gotowe do raportu
Pytania

To, o co pytają najczęściej

Czy mieszkaniec może rezerwować sam?

Tak, jeśli tak zdecydujecie. Widok publiczny i samodzielne zgłoszenia można włączyć osobno dla każdego obiektu.

Czy da się pobierać opłaty?

Moduł prowadzi rezerwację i nalicza należność zgodnie z cennikiem. Sposób poboru opłaty zostaje po Waszej stronie.

Co z rezerwacjami cyklicznymi?

Obsługiwane — zajęcia powtarzalne rezerwuje się raz, a pojedynczy termin można odwołać bez ruszania reszty.

Od czego zaczynamy?

Od jednego typu zasobu, najczęściej sal. Kolejne dokładamy po uruchomieniu.

Zacznijmy od jednego typu zasobu

Wystarczy lista obiektów i zasad, na jakich są dziś udostępniane.

Umów rozmowę →