Kontrola dostępu

Kto wszedł i kiedy, zapisane, nie zapamiętane

Karty zbliżeniowe na drzwiach, rejestr odbić z czytników i raport obecności grupy na koniec dnia. Moduł zbiera zdarzenia z kontrolerów, które już wiszą w szkole, i zamienia je w listę: kto, którymi drzwiami, o której.

Umów prezentacjęZobacz, jak to działa
Obecność grupy 6a z dnia 22.09.2026
Urządzenie: wejście główne
Osób w grupie
24
Próg
12:00
Pierwsze wejście
07:38:05
Ostatnie wyjście
16:51:44
Bez odbić
1 osoba
Limit
8 h
Raport dnia
Poranek przed szkołą: dzieci z plecakami wbiegają przez otwarte drzwi, a w progu starszy woźny w roboczym fartuchu, z miotłą w ręku, macha im na powitanie.

Woźny zna każde dziecko

I wie, które drzwi skrzypią. Nie musi tylko pamiętać, kto wszedł bocznym wejściem po lekcjach. To zapisuje czytnik.

Jak to działa

Od karty do raportu

Zdarzenia pochodzą z kontrolerów na drzwiach. Aplikacja ich nie wymyśla, tylko porządkuje.

Sekretariat
Dodaje osobę i kartęImię, nazwisko, grupa. Karta ma numer, typ i PIN zgodny z kontrolerem. Numer karty jest unikalny w szkole.Karta aktywna
Osoba
Przykłada kartęKontroler na drzwiach decyduje o otwarciu. Czytnik zapisuje odbicie z czasem, kierunkiem i wynikiem.Zdarzenie: dostęp
Aplikacja
Łączy odbicia z osobamiPo numerze karty i PIN-ie. Nieznana karta albo odmowa też trafiają do rejestru, z własnym rodzajem zdarzenia.Rejestr zdarzeń
Sekretariat
Pobiera raport dniaGrupa, data, urządzenie. Dla każdej osoby pierwsze wejście, ostatnie wyjście i czas pobytu, z nadwyżką ponad limit.PDF: obecność grupy
Raport dnia

Obecność grupy na jednej kartce

Wejście to pierwsze odbicie przed godziną progową, wyjście to ostatnie po niej. Próg i limit czasu ustawia szkoła.

Kolumny jak na wydruku z aplikacji. Osoba bez odbić ma puste godziny, nie „nieobecność”. Dane przykładowe.
Funkcje

Co dostajecie w module

Osoby i karty

Uczeń lub pracownik z kartą MIFARE albo Unique. Karta ma nazwę, numer i PIN z kontrolera, można ją wyłączyć albo przenieść na inną osobę.

Urządzenia i przejścia

Kontrolery drzwiowe po adresie IP, każde z nazwanymi przejściami. Pojedyncze i podwójne drzwi.

Grupy

Klasa, pracownicy obsługi, nauczyciele. Grupa jest podstawą raportu dnia.

Rejestr zdarzeń

Dostęp, odmowa, nieznana karta, przycisk wyjścia, start urządzenia. Filtr po osobie, rodzaju i dacie.

Raporty w PDF

Obecność grupy z dnia i raport osobisty z zakresu dat: wejście, wyjście, czas pobytu, nadwyżka ponad limit.

Ankiety na kartę

Kiosk na korytarzu: uczeń przykłada kartę i odpowiada na ankietę szkolną. Wyniki w aplikacji.

Granice

Czego ten moduł nie robi

Na stronie o bezpieczeństwie dzieci to równie ważne, co lista funkcji.

Nie pokazuje, gdzie ktoś jest

Rejestrowane jest odbicie karty przy konkretnych drzwiach, nie położenie osoby w budynku. Nie ma mapy ani widoku „kto jest w szkole".

Nie jest monitoringiem pracy

Czas pobytu to różnica między pierwszym a ostatnim odbiciem. To nie jest ewidencja czasu pracy i nie zastępuje dziennika lekcyjnego.

Nie otwiera drzwi i nie ma kamer

O otwarciu decyduje kontroler na drzwiach. Aplikacja nie steruje zamkiem zdalnie i nie łączy się z monitoringiem wizyjnym.

Nie trzyma danych bez końca

Okres przechowywania ustalacie Wy, zgodnie z własną podstawą prawną. Zakres rejestru uzgadniamy przed uruchomieniem.

Co się zmienia

Przed i po uruchomieniu

Dziś

  • Drzwi boczne zablokowane klinem
  • Klucze dorabiane, bo nie wiadomo, gdzie są
  • Ustalanie po fakcie, kto był w pomieszczeniu
  • Lista obecności grupy spisywana ręcznie

Po wdrożeniu

  • Wejście na kartę przypisaną osobie
  • Zgubiona karta wyłączona jednym kliknięciem
  • Rejestr odbić z filtrem po osobie i dacie
  • Raport obecności grupy w PDF na koniec dnia
Pytania

To, o co pytają najczęściej

Czy trzeba wymienić zamki?

Moduł pracuje z kontrolerami drzwiowymi na kartę. Jeśli szkoła ma już czytniki, podłączamy je. Jeśli nie, zaczynamy od jednych drzwi, najczęściej wejścia głównego.

Czy to jest monitoring dziecka?

Nie. Zapisywane jest odbicie karty przy drzwiach. Aplikacja nie zna położenia osoby w budynku i nie ma kamer.

Czy to jest kontrola czasu pracy?

Nie. Raport pokazuje pierwsze i ostatnie odbicie dnia. Nie rozróżnia przerw ani wyjść służbowych i nie jest ewidencją czasu pracy.

Co z zagubioną kartą?

Sekretariat wyłącza ją w aplikacji i wydaje nową. Historia odbić starej karty zostaje w rejestrze.

Jak długo trzymamy rejestr?

Okres przechowywania ustalacie Wy, zgodnie z własną polityką i podstawą prawną.

Od czego zaczynamy?

Od jednego budynku, jednego kontrolera i listy osób z grupami. Karty wydajemy etapami.

Jeden dzień

Jeden dzień szkoły

Troje dzieci z plecakami wchodzi po schodach do rozświetlonego wejścia szkoły o mglistym świcie, widoczne od tyłu.

7:40, wejście

Uczniowie przykładają karty przy wejściu głównym. Każde odbicie trafia do rejestru z czasem i kierunkiem.

Pusty korytarz szkoły w czasie lekcji: rysunki dzieci na tablicy, kurtki i plecaki na wieszakach, światło dzienne z okien.

W ciągu dnia

Nieznana karta przy bocznym wejściu to osobne zdarzenie w rejestrze, nie przypadek, o którym nikt nie wie.

Dłoń na klamce zamykanych drzwi, w zamku wisi pęk kluczy, nad nimi ciepła lampa.

17:30, raport

Sekretariat pobiera obecność grupy z dnia. Kto bez odbić, ten jest na liście z pustymi godzinami.

Zacznijmy od jednych drzwi

Wystarczy lista osób z grupami i jeden kontroler. Resztę konfigurujemy razem.

Umów rozmowę