Wszystkie produkty
Vending

SmartBox

Program, który prowadzi automaty

SmartBox prowadzi wydania z automatów. Każde pobranie i zwrot ma nazwisko, pozycję i godzinę, stany widać na bieżąco, a reguły — kto może co pobrać, ile i jak często — pilnują się same. Wszystkie automaty obsługujecie z jednego panelu, zamiast chodzić od maszyny do maszyny.

Co prowadzi

Dostęp

  • identyfikacja kartą, PIN-em albo hasłem przy każdym pobraniu i zwrocie
  • uprawnienia na osobę, stanowisko i dział — każdy widzi tylko swoje pozycje
  • limity na pozycję, osobę i okres, np. jedna para rękawic na zmianę

Ślad

  • pełna historia wydań i zwrotów, dostępna zawsze, a nie po inwentaryzacji
  • partie, terminy ważności i numery seryjne przy każdym ruchu
  • cały cykl narzędzia: pobranie, zwrot, ostrzenie, odpad

Zapas

  • stany każdego automatu na bieżąco
  • progi uzupełnienia: gdy pozycja schodzi poniżej progu, magazyn dostaje powiadomienie
  • terminy ważności i kalibracji: po terminie pobranie jest blokowane, a odpowiedzialni dostają wiadomość
  • zasada „1 za 1" z automatem zwrotnym CycleBox: nowy egzemplarz dopiero po oddaniu zużytego

Raporty

  • zużycie per osoba, dział, zmiana i pozycja, na bieżąco
  • zapotrzebowanie liczone z danych, a nie z wyczucia

Integracja

  • stany i wydania w ERP albo WMS przez moduł SmartSync
  • praca samodzielna, gdy integracji jeszcze nie ma

Dla kogo

  • Zakupy — zamawiają na podstawie zużycia, a nie po telefonie, że „się kończy";
  • BHP — wiedzą, kto ma jakie środki ochrony i czy nie po terminie;
  • Produkcja i utrzymanie ruchu — narzędzie jest przy maszynie, o każdej porze;
  • Magazyn — przestaje wydawać rutynowo i odpowiada tylko za uzupełnianie;
  • IT — dostaje dane w ERP zamiast kolejnego arkusza do utrzymania.

Czego nie robi

SmartBox nie zastępuje ERP: nie wystawia zamówień do dostawców ani faktur. Przekazuje stany i zapotrzebowanie do systemu, który to robi.

Umów pokaz
SmartBox
Co zyskujesz

Najważniejsze korzyści

Wydanie przypisane do osobyKażde pobranie i zwrot ma nazwisko, pozycję i godzinę.
Historia każdej operacjiPełna historia wydań i zwrotów, dostępna zawsze, a nie po inwentaryzacji.
Stany na bieżącoStany i ruchy w czasie rzeczywistym, z jednego panelu dla wszystkich automatów.
Uprawnienia i limityKto może co pobrać, ile i jak często. Reguła pilnuje sama, bez przypominania przez przełożonego.
Terminy ważności i kalibracjiPo terminie pobranie jest blokowane, a odpowiedzialni dostają wiadomość.
Progi uzupełnieniaGdy pozycja schodzi poniżej progu, magazyn dostaje powiadomienie, zanim automat opustoszeje.
Raporty zużyciaPer osoba, dział, zmiana i pozycja. Zakupy zamawiają z danych, nie z wyczucia.
Dane w ERPStany i wydania trafiają do ERP albo WMS przez moduł SmartSync.
Bez automatu

Ręczne wydawanie to wąskie gardło

Tradycyjny model wydawania wyposażenia generuje realne straty operacyjne i finansowe.

Kolejki i przestojePracownicy tracą czas produkcyjny na czekanie w kolejce do magazynu.
Praca personeluMagazynierzy wykonują w kółko te same, powtarzalne czynności wydawania.
Błędy i brak kontroliRęczna ewidencja prowadzi do pomyłek i niekontrolowanego zużycia.
Brak danychBez cyfrowego śladu operacji nie da się rzetelnie rozliczyć kosztów.
Jak to działa

Prosty proces, pełna automatyzacja

Pracownicy odbierają wyposażenie samodzielnie — bez kolejek i bez okienka magazynu, o każdej porze.

  1. PrzydziałSmartBox przypisuje pracownikowi uprawnienia według działu i stanowiska oraz limity ilościowe na okres.
  2. Autoryzacja wydaniaPrzy każdym pobraniu system sprawdza na bieżąco, czy pracownik ma prawo do tej pozycji i ile mu jeszcze przysługuje.
  3. OdbiórPracownik loguje się kartą albo PIN-em, wybiera pozycję, a automat otwiera właściwą skrytkę.
  4. Zapis operacjiKażde wydanie zapisuje się od razu — z osobą, pozycją i godziną — i zostaje w historii do kontroli.
Na co dzień

Wszystko, czego potrzebuje magazyn

Procesy, które same pilnują porządku w wydawaniu i bezpieczeństwa zasobów w firmie.

Dostęp całą dobęAutomaty są dostępne o każdej porze — bez przestojów między zmianami i czekania na magazyniera.
Identyfikacja kartąSzybki i bezpieczny odbiór kartą pracowniczą, a gdy jej nie ma — PIN-em.
Dane pracowników z systemu kadrowegoPracownicy i grupy synchronizują się automatycznie, zamiast przepisywania ich ręcznie do każdego automatu.
Wiele lokalizacjiAutomaty w kilku lokalizacjach prowadzi się z jednego panelu, z możliwością rozbudowy o kolejne.
Zwrot z inwestycji

Gdzie widać zwrot z inwestycji

Model subskrypcyjny (koszt operacyjny zamiast inwestycji) obniża próg wejścia, a do uruchomienia nie trzeba budować własnej infrastruktury IT.

Mniej pracy ręcznejPersonel magazynu przestaje wydawać rutynowo i zajmuje się zadaniami o większej wartości.
Niższe koszty operacyjneMniej nadmiarowych wydań i strat — limity pilnują zużycia, zanim zrobi się z niego koszt.
Zgodność z procedurami BHPSystem sam sprawdza uprawnienia, więc środek ochrony trafia tylko do osoby, która ma do niego prawo.
Controlling kosztówKoszty wydań według stanowiska, pracownika albo centrum kosztów (MPK).
Wdrożenie

Szybki start

Wdrożenie, które nie obciąża Waszego działu IT.

  1. Analiza procesówRozpoznanie potrzeb i mapowanie procesu wydawania w Waszej firmie.
  2. Konfiguracja SmartBoxUstawienie przydziałów, limitów i uprawnień.
  3. Instalacja urządzeńMontaż automatów w miejscach, gdzie pracownicy ich potrzebują.
  4. IntegracjaPołączenie z Waszymi systemami, żeby dane płynęły bez przepisywania.
  5. Szkolenie i startSzkolenie pracowników i uruchomienie.
Parametry

Dane techniczne

Zakres integracji i konfigurację ustalamy na audycie.

Rola
oprogramowanie do automatów vendingowych
Automaty
szufladowy SPS, bębnowy DynaBox, szafkowy LockerBox, zwrotny CycleBox, szafka DrawerBox
Identyfikacja
karta, PIN albo hasło
Śledzenie
osoba, pozycja, godzina; partie, terminy, numery seryjne
Integracja
ERP lub WMS przez SmartSync, zakres ustalany na audycie
Wycena
po audycie

Zainteresowany? Umów demo

Zostaw kontakt — pokażemy SmartBox w działaniu i przygotujemy wycenę.