Wydanie przypisane do osoby
Identyfikacja kartą albo hasłem. Pozycja schodzi ze stanu w momencie pobrania, nie przy najbliższym spisie.
Vending przemysłowy
Kto wziął, co wziął, kiedy oddał
Automat wydaje narzędzia, odzież roboczą i materiały eksploatacyjne przez całą dobę. Każde pobranie jest przypisane do osoby i zapisane. Stany trafiają do systemu, a nie do zeszytu przy wejściu.
Skąd to znasz
Wydawanie na zeszyt i na zaufanie
Dzisiaj
- Narzędzie bierze się z półki i wpisuje w zeszyt — albo nie wpisuje.
- Magazynier wydaje w godzinach pracy. Nocna zmiana czeka do rana.
- Zużycie rękawic widać dopiero na fakturze na koniec miesiąca.
- Po inwentaryzacji wychodzi różnica i nikt nie umie powiedzieć, skąd.
Z automatem
- Pobranie zapisuje się samo, razem z osobą, pozycją i godziną.
- Automat wydaje o drugiej w nocy tak samo jak o dziesiątej rano.
- Zużycie widać na bieżąco, z nazwiskiem przy każdym pobraniu.
- Różnica ma datę i nazwisko, więc jest o czym rozmawiać.
Co to zmienia
Osiem rzeczy, które zaczynają działać same
Automat nie jest szafą z zamkiem. Jest miejscem, w którym wydanie staje się zdarzeniem w systemie.
Zwrot też jest zdarzeniem
Narzędzie wraca do automatu i system wie, że wróciło. Sprzęt zwrotny przestaje ginąć między zmianami.
Uprawnienia zamiast zaufania
Każdy dostaje tylko to, co jest przypisane do jego pracy. Klucz do rozdzielni nie wyda się każdemu z kartą.
Sprzęt wraca naładowany
Skrytki automatu szafkowego mają gniazda zasilania, więc laptop czy tablet ładuje się, zanim ktoś znów go pobierze.
Stany bez inwentaryzacji
Automat zna zawartość własnych przegród. Zamawianie opiera się na danych, a nie na „chyba się kończy".
Dane w ERP, nie w zeszycie
SmartBox prowadzi wydania, Smart Sync spina je z systemem, z którego już korzystacie.
Limity na pozycję i okres
Jedna para rękawic na zmianę albo jedna tarcza na tydzień — reguła pilnuje sama, bez przypominania.
Terminy ważności i kalibracji
Po terminie pobranie jest blokowane, a odpowiedzialni dostają wiadomość. Nikt nie pobierze przeterminowanej maski.
Maszyny
Pięć automatów i jeden program
Różnią się tym, co w nich trzymacie. Drobne i drogie do szuflad, materiał zużywalny do bębna, sprzęt zwrotny do skrytek. Wszystko prowadzi SmartBox.
- Automat szufladowySPSNarzędzia skrawające. Otwiera się tylko właściwa szuflada.
- Automat bębnowyDynaBoxŚrodki ochrony i drobnica. Bęben podaje przegrodę do okna.
- Automat szafkowyLockerBoxSprzęt, który wraca. Skrytki z ładowaniem.
- Automat zwrotnyCycleBoxZużyte wraca, zanim wyjdzie nowe.
- Szafka warsztatowaDrawerBoxNarzędzia przy stanowisku, pod kontrolą.
- OprogramowanieSmartBoxProwadzi wszystkie automaty z jednego panelu.
Dla kogo
Każdy dział dostaje co innego
Automat stoi na hali, ale korzyść rozkłada się po całej firmie. Tak wygląda to z perspektywy osób, które o nim decydują.
Zakupy
Zamawiają na podstawie zużycia z ostatnich tygodni, a nie po telefonie, że „się kończy".
BHP
Wiedzą, kto ma jakie środki ochrony, od kiedy i czy nie są po terminie.
Produkcja
Narzędzie jest przy maszynie o każdej porze. Nocna zmiana nie stoi, bo magazyn jest zamknięty.
Utrzymanie ruchu
Klucze, elektronarzędzia i przyrządy pomiarowe wracają na miejsce, a kalibracja nie umyka.
Magazyn
Przestaje wydawać przy okienku i zajmuje się tym, co wymaga decyzji: przyjęciami i uzupełnianiem.
Zarząd
Widzi, ile kosztuje zużycie materiałów, z podziałem na działy, a nie jedną kwotę na fakturze.
Gdzie to pracuje
Trzy miejsca, w których automat zwraca się najszybciej
Wszędzie tam, gdzie te same rzeczy wydaje się codziennie, na kilka zmian, wielu osobom.
Produkcja
Narzędzia skrawające, środki ochrony, materiały eksploatacyjne przy liniach. Automat szufladowy przy maszynach, bębnowy przy wejściu na halę.
Logistyka i magazyn
Skanery, terminale, radiotelefony i rękawice dla zmian, które się mijają. Skrytki ładują sprzęt między zmianami.
Utrzymanie ruchu
Klucze do rozdzielni, przyrządy pomiarowe, elektronarzędzia. Dostęp tylko dla uprawnionych i ślad każdego wydania.
Jak to wdrażamy
Od audytu do pierwszego wydania
AudytPatrzymy, co realnie wydajecie i gdzie ucieka czas. Z tego wychodzi lista pozycji, które mają trafić do automatu — zwykle krótsza, niż się wydaje na początku.
Dobór maszynyDrobne i drogie pozycje do szuflad, materiał zużywalny do bębna, sprzęt zwrotny do skrytek. Konfigurację ustawiamy pod Waszą listę, nie pod katalog.
IntegracjaSmartBox prowadzi wydania, Smart Sync spina je z ERP albo WMS. Zakres integracji ustalamy na audycie, bo zależy od tego, co już macie.
Uruchomienie i rozwójZaczynamy od jednego miejsca i jednej grupy pozycji. Kolejne automaty i kolejne kategorie dokładacie, gdy pierwszy się obroni.
Pytania, które słyszymy
Zanim zapytacie
Trzeba kupić automat na własność?
Nie musicie. Pracujemy w dwóch modelach: zakup albo vending jako usługa, gdzie maszyna zostaje nasza, a Wy płacicie za korzystanie. Który wychodzi lepiej, zależy od skali i od tego, czy to ma być jedno stanowisko, czy kilkanaście — liczymy to na audycie.
Co można w nim trzymać?
Rzeczy wydawane powtarzalnie: narzędzia i elektronarzędzia, sprzęt pomiarowy, odzież roboczą i środki BHP, materiały eksploatacyjne, klucze. Zasada jest prosta — jeśli coś wydajecie częściej niż raz w tygodniu i chcecie wiedzieć komu, nadaje się.
Czy to zadziała z naszym systemem?
Za integrację odpowiada moduł Smart Sync. Zakres ustalamy na audycie, bo zależy od tego, jakiego ERP albo WMS używacie i co dokładnie ma do niego trafiać — same stany czy też wydania per osoba.
Czy automat zastępuje magazyniera?
Nie i nie tak to sprzedajemy. Automat przejmuje wydania powtarzalne i ich ewidencję — to, co i tak odbywało się przy okienku. Magazynier zostaje do rzeczy, które wymagają decyzji: przyjęć, reklamacji, kompletacji, sprzętu wydawanego wyjątkowo.
Kto uzupełnia automat?
Wasz magazyn albo my, w modelu usługi. Program pokazuje, czego brakuje, zanim automat opustoszeje, więc uzupełnianie jest planowane, a nie awaryjne.
Co, jeśli zabraknie prądu?
Automat szufladowy SPS ma ręczne odblokowanie kluczem, więc w awarii zasilania dostęp do pozycji zostaje. Szczegóły dla pozostałych maszyn ustalamy przy doborze.
Zobaczcie automat, zanim go wycenimy
Pokaz trwa kwadrans i kończy się listą pozycji, które u Was mają sens w automacie. Z niej wychodzi wycena.