Wspólny słownik i jednostki
Ta sama pozycja nazywa się tak samo w magazynie i w kuchni, więc zestawienia się sumują zamiast wymagać ręcznego godzenia.
Aplikacja dla JST
Magazyn i stołówka w jednym systemie
Sprzęt, materiały i posiłki rozliczane w tym samym miejscu. Ten sam słownik pozycji, te same uprawnienia i jedno zestawienie na koniec okresu — zamiast dwóch programów, które trzeba ze sobą godzić.
Jedna ewidencjaWspólny stan i ten sam słownik pozycji we wszystkich jednostkach.
Każde wydanie ma właścicielaKto pobrał, na jaki termin, kto odpowiada za powierzone mienie.
Rozliczenie z danychProtokoły i zestawienia powstają z ewidencji, nie z szablonu w edytorze.
Dlaczego jeden system
Dwa obszary, jedna podstawa
Magazyn i stołówka dzielą to samo pod spodem — dlatego nie ma sensu prowadzić ich osobno.
Jedne uprawnienia
Magazynier, intendent, kierownik jednostki i księgowość mają jeden zestaw ról — nie trzeba nadawać dostępów dwa razy.
Jeden okres rozliczeniowy
Zamknięcie miesiąca obejmuje oba obszary naraz, z jednym kompletem dokumentów do księgowości.
Magazyn
Od przyj�cia dostawy do rozliczenia osoby
Przyj�cieDostawa wprowadzona raz, z dokumentem i pozycjami ze s�ownika.
WydaniePracownik pobiera sprz�t � system zapisuje kto, co i na jaki termin.
U�ytkowanieWidoczne, u kogo jest dana rzecz i kiedy mija termin zwrotu.
Zwrot lub rozliczenieZwrot zamyka pozycj�; brak zwrotu trafia na list� do wyja�nienia.
Magazyn
Co dostajecie w magazynie
Stany w czasie rzeczywistym
Stan magazynowy aktualizuje si� przy ka�dym wydaniu i zwrocie � bez zbierania danych na koniec miesi�ca.
S�ownik pozycji
Ten sam sprz�t nazywa si� tak samo we wszystkich jednostkach, wi�c zestawienia si� sumuj�.
Terminy zwrotu
Przypomnienia przed up�ywem terminu i lista pozycji po terminie.
Protoko�y powierzenia
Dokument generowany z danych ewidencji, z podpisem elektronicznym albo do wydruku.
Inwentaryzacja
Spis z natury na telefonie lub czytniku, z por�wnaniem do stanu ewidencyjnego i list� r�nic.
Uprawnienia
Magazynier, kierownik jednostki i ksi�gowo�� widz� to, co do nich nale�y.
Stołówka
Od deklaracji rodzica do rozliczenia okresu
DeklaracjaRodzic zgłasza posiłki na okres, w terminie ustalonym przez placówkę.
OdwołanieNieobecność zgłoszona do godziny granicznej zdejmuje porcję z listy.
WydanieKuchnia pracuje na aktualnej liczbie porcji na dany dzień.
RozliczenieSystem przelicza odpisy i przygotowuje należności oraz dane do księgowania.
Stołówka
Co dostajecie w stołówce
Deklaracje okresowe
Zamówienie na miesiąc lub tydzień, z regułami placówki dotyczącymi terminów.
Godzina graniczna
Odwołania przyjmowane do ustalonej godziny — potem porcja liczy się jako wydana.
Rozliczenia i odpisy
Nieobecności przeliczane automatycznie, bez ręcznego korygowania kwot.
Wiele placówek
Każda szkoła ma własny jadłospis, stawki i terminy, a gmina widzi całość.
Komunikacja z rodzicem
Potwierdzenia i przypomnienia o płatności zamiast kartek w plecaku.
Dane dla księgowości
Zestawienie należności i wpłat gotowe do zaksięgowania.
Co się zmienia
Przed i po uruchomieniu
Dzi�
- Arkusz prowadzony osobno w ka�dej jednostce
- Ta sama rzecz nazwana na trzy sposoby
- Kto ma dany sprz�t � ustalane telefonicznie
- Inwentaryzacja przepisywana z kartek
- Nieobecności zgłaszane telefonicznie do sekretariatu
- Liczba porcji ustalana rano na podstawie list
- Odpisy przeliczane ręcznie w arkuszu
- Rozbieżności między szkołą a księgowością
Po wdro�eniu
- Jedna ewidencja dla wszystkich jednostek
- S�ownik pozycji, wi�c zestawienia si� sumuj�
- Historia wyda� dost�pna od r�ki
- Spis z natury od razu por�wnany z ewidencj�
- Zgłoszenie z telefonu, z potwierdzeniem
- Kuchnia widzi aktualny stan zamówień
- Odpisy naliczone automatycznie
- Jedno źródło danych dla szkoły i księgowości
Pytania
To, o co pytają najczęściej
Czy trzeba kupowa� czytniki kod�w?
Nie. Modu� dzia�a na samym wprowadzaniu danych, a czytnik albo telefon z aparatem mo�na do�o�y� p�niej � przyspiesza inwentaryzacj�, ale nie jest warunkiem startu.
Czy da si� przenie�� obecny arkusz?
Tak. Import z pliku to standardowy krok wdro�enia; przy okazji ujednolicamy nazwy pozycji.
Czy ka�da jednostka widzi wszystko?
Nie. Zakres widoczno�ci ustawiamy per jednostka i rola � kierownik widzi swoj� plac�wk�, a wydzia� nadzoruj�cy ca�o��.
Od czego zaczynamy?
Od jednej lokalizacji i jednej kategorii sprz�tu. Gdy to dzia�a, dok�adamy kolejne.
Czy rodzic musi instalować aplikację?
Nie. Wystarczy przeglądarka na telefonie — logowanie linkiem albo kodem otrzymanym z placówki.
Co z rodzicami bez internetu?
Sekretariat może zgłosić nieobecność w ich imieniu; obieg pozostaje ten sam, zmienia się tylko kto wprowadza dane.
Czy da się rozliczać różne stawki?
Tak. Stawka jest cechą placówki i typu posiłku, więc gmina może prowadzić kilka cenników równolegle.
Czy moduł wystawia płatności?
Przygotowuje należności i przekazuje je do systemu finansowo-księgowego. Sposób poboru zostaje po Waszej stronie.
Zacznijmy od jednego obszaru
Nie trzeba uruchamiać obu naraz. Zaczynamy od magazynu albo od stołówki w jednej placówce, a drugi obszar dokładamy, gdy pierwszy już działa.