Zwrotnik · refundacja biletów szkolnych

Zwrot za bilet bez teczki w sekretariacie

Uczeń kupuje bilet miesięczny tak jak dotąd. Wniosek o zwrot składa z telefonu, ze zdjęciem biletu. Szkoła sprawdza go w aplikacji, a na koniec okresu pobiera wykaz dla księgowości i plik przelewów do banku.

Umów prezentacjęZobacz, jak to działa
Wniosek o refundację biletu
Składający: opiekun · okres: wrzesień 2026
Uczeń
N. Adam, oddział 6a
Typ przejazdu
Bilet miesięczny
Przewoźnik
PKS
Data zakupu
29.08.2026
Cena biletu
128,00 zł
Załącznik
bilet_wrzesien.jpg
ZłożonyDo poprawyZaakceptowany do wypłatyRozliczony
Przystanek autobusowy o poranku, uczniowie z plecakami czekają na autobus, widoczni od tyłu.

Bilet kupuje się jak dotąd

Zwrotnik nie sprzedaje biletów i nie rozmawia z przewoźnikiem. Zajmuje się tym, co dziś leży w teczkach: wnioskiem, decyzją i listą do wypłaty.

Jak to działa

Od wniosku do przelewu

Statusy są te same, które widać w aplikacji. Każdy krok ma właściciela, więc wiadomo, po kim jest ruch.

Rodzic
Składa wniosekRelacja przejazdu, przewoźnik, ważność biletu, cena i zdjęcie. Aplikacja sprawdza, czy okres jest otwarty i czy cena mieści się w widełkach.Złożony
Szkoła
RozpatrujeAkceptuje do wypłaty, odrzuca z komentarzem albo odsyła do poprawy. Poprawiony wniosek wraca do weryfikacji.Zaakceptowany do wypłaty
Szkoła
Zamyka okres i pobiera raportyZamknięcie jest możliwe dopiero, gdy nie ma wniosków w toku. Raporty: wykaz dla księgowości, lista uprawnionych, pismo do wychowawców.Okres zamknięty
Bank
WypłacaPlik Elixir z kwotami i rachunkami importuje się w bankowości szkoły. Rodzeństwo na jednym koncie można połączyć w jeden przelew.Rozliczony
Dla księgowości

Wykaz, który zamyka miesiąc

Po zamknięciu okresu szkoła pobiera wykaz per klasa z wychowawcą i sumą. Nikt niczego nie przepisuje do arkusza.

Układ wykazu jak w aplikacji. Inicjały i kwoty przykładowe.
Dla urzędu

Zestawienie okresu w jednym arkuszu

Parametry okresu, liczba wniosków i sumy. Gmina widzi, ile wypłaciła i na jakich zasadach, bez pytania szkoły.

Nagłówki i pola jak w zestawieniu z aplikacji. Dane przykładowe.
Funkcje

Co dostaje szkoła i gmina

Okresy rozliczeniowe

Rok rozliczeniowy z domyślnym procentem refundacji i okresy składania wniosków: daty, minimalna i maksymalna cena biletu, uprawnione klasy i typy przejazdów.

Weryfikacja ucznia

Uczeń lub opiekun pobiera oświadczenie o poprawności danych w PDF, podpisuje je, a szkoła wgrywa skan i aktywuje konto. Zmiana danych wymaga ponownej weryfikacji.

Konto opiekuna

Szkoła generuje klucze rejestracyjne dla rodziców. Rodzic dopasowuje dziecko po numerze PESEL i rachunku albo zakłada mu konto.

Statusy z komentarzem

Złożony, do poprawy, do weryfikacji, zaakceptowany do wypłaty, rozliczony, odrzucony. Odesłanie do poprawy i odrzucenie mają komentarz dla rodzica.

Raporty w PDF

Wykaz refundacji dla księgowości per klasa, lista uczniów uprawnionych z rachunkami, miesiąc rozliczeniowy, zestawienie okresu, pismo do wychowawców.

Plik przelewów Elixir

Kwoty, rachunki i tytuły przelewów w pliku do importu w banku, z wyborem kodowania. Pobranie pliku oznacza wnioski jako rozliczone.

Granice

Czego Zwrotnik nie robi

Żeby gmina wiedziała, co kupuje, zanim podpisze.

Nie sprzedaje biletów

Uczeń kupuje bilet u przewoźnika. Aplikacja refunduje jego koszt na podstawie zdjęcia i decyzji szkoły.

Nie wykonuje przelewów

Przygotowuje plik dla banku. Zlecenie wysyła osoba uprawniona w bankowości szkoły.

Nie sprawdza frekwencji

Jeśli refundacja zależy od obecności, aplikacja generuje pismo do wychowawców. Decyzję podejmuje człowiek.

Nie wysyła powiadomień o statusie

Status widać po zalogowaniu. Jedyna wiadomość e-mail to reset hasła.

Co się zmienia

Przed i po uruchomieniu

Dziś

  • Wniosek na papierze, bilet w kserokopii
  • Dane ucznia przepisywane do arkusza
  • Numer rachunku wpisywany ręcznie do przelewu
  • Nie wiadomo, ile wniosków jeszcze czeka

Po wdrożeniu

  • Wniosek ze zdjęciem biletu z telefonu
  • Dane ucznia raz, potwierdzone oświadczeniem
  • Przelewy z pliku, rachunek z profilu ucznia
  • Każdy wniosek ma status i historię
Pytania

To, o co pytają najczęściej

Czy rodzic musi instalować aplikację?

Nie. Wystarczy przeglądarka na telefonie. Rodzic rejestruje się linkiem z kluczem, który generuje szkoła.

Co z rodzicem bez internetu?

Sekretariat może założyć konto ucznia i składać wnioski w jego imieniu. Obieg zostaje ten sam, zmienia się tylko, kto wprowadza dane.

Skąd aplikacja wie, że dane ucznia są prawdziwe?

Z podpisanego oświadczenia. Uczeń lub opiekun pobiera je z publicznej strony szkoły po podaniu numeru PESEL i końcówki rachunku, a szkoła wgrywa skan i aktywuje konto.

Czy da się rozliczać różne procenty refundacji?

Tak. Procent jest cechą okresu rozliczeniowego, więc kolejne okresy mogą mieć inne reguły, widełki ceny i inne uprawnione klasy.

Jak wygląda wypłata?

Po zamknięciu okresu szkoła pobiera plik Elixir i importuje go w swojej bankowości. Aplikacja nie ma dostępu do rachunku szkoły.

Od czego zaczynamy?

Od jednej szkoły i jednego okresu rozliczeniowego. Potrzebna jest lista oddziałów, typy biletów i przewoźnicy.

Jeden miesiąc

Jeden miesiąc w szkole

Rodzic z telefonem w ręku na przystanku, obok dziecko z plecakiem widoczne od tyłu.

Początek września

Rodzic kupuje bilet i tego samego dnia składa wniosek ze zdjęciem.

Biurko w sekretariacie szkoły, monitor z listą, obok segregatory.

W ciągu miesiąca

Sekretariat rozpatruje wnioski w wolnych chwilach, nie w jednym dniu przed terminem.

Biurko z laptopem i wydrukiem zestawienia, obok kubek.

Po terminie

Zamknięcie okresu, wykaz dla księgowości i plik do banku. Bez przepisywania.

Zacznijmy od jednej szkoły

Wystarczy lista oddziałów, typy biletów i przewoźnicy. Resztę konfigurujemy razem.

Umów rozmowę